個人情報保護方針
制定日：2005年 3月17日
改定日：2024年 4月01日
大陽日酸東関東株式会社
代表取締役 村山 貢一
大陽日酸東関東株式会社（以下、「当社」といいます。）は、トータルソリューションを提供できるグローバルサプライヤーとして、当社の技術情報や、お客様からお預かりする情報を始め、様々な情報を取扱っています。このことから、当社ではこれら情報価値を尊重するために、情報管理体制の確立とその徹底に努めて参りました。このような経緯を踏まえ、当社は個人情報保護について、規則の制定及び管理体制の確立を図ると共に、以下に揚げる個人情報保護方針を定め、役職員に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。
１．個人情報の収集・利用・提供
当社は、事業活動において、お客様の情報をお預かりしていることを考慮し、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に個人情報の収集、利用、提供において所定の規則に従い適切に取扱います。
２．法令・規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。また、これらの法令及びその他の規範に適合した、当社の個人情報管理規則を作成します。
３．安全対策の実施
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防に努めます。
４．個人情報に関する本人の権利尊重
当社は、個人情報に関する本人から自己情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。
５．個人情報管理規則の策定及び継続的改善
当社は、役職員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報管理規則を策定し、これを着実に実施します。更に、これを維持し、継続的に改善していきます。
以 上
個人情報の取扱いについて
１．個人情報の利用目的
（1）皆様からお預かりする個人情報は、当社の産業ガス事業その他の営む各種事業において、以下の目的で利用いたします。
① 業務上のお取引先様から取得した個人情報を以下の目的で利用します。
・お取引先様との円滑なお取引条件を維持、構築し、お取引を履行、管理するため
・お打合せの内容を記録、保管し、社内における情報共有に利用するため
・お取引先様にアンケートまたはカタログを送付するため
・当社施設、設備の保安、安全衛生を確保するため
② 業務上のお取引先様から取得したアンケート、閲覧履歴や購買履歴などの情報を分析して、製品の販売、製品の修理・点検などのアフターサービスの提供、または製品やサービスに関するご紹介またはご提案をするために利用します。 ③ 当社株主様から取得した個人情報を以下の目的で利用します。
・各種お問い合わせ・ご依頼・ご要望などに対応するため
(より良い対応を行うためのお問い合わせ履歴などの蓄積も含みます)
・当社株主様への情報提供および連絡を行うため
・当社株主管理・その他株式に関連する業務を行うため
④ 当社の採用選考応募者または当社退職者から取得した個人情報を、情報提供を実施するためおよび当社から連絡を行うために利用します。 ⑤ 個人情報保護法その他法令で認められた利用目的のために利用します。
（2）その他、当社が特別な利用目的で個人情報を使用することを皆様に通知または公表した場合に利用いたします。
２．安全管理措置
当社は、個人情報等について、以下のとおり漏洩、滅失または毀損の防止その他個人情報等の適切な管理のための措置を講じています。
（1）個人情報の取扱いに関する基本方針を策定
個人情報の適切な取扱いを確保し、質問および苦情処理の窓口をお知らせするため、本文書を定めております。
（2）個人情報等の取扱いにかかる規律の整備
① 個人情報等の取得、利用、保存、提供、削除、廃棄の段階ごとに、取扱方法を規定。 ② 個人情報等の取扱いについて、責任者およびその任務について個人情報取扱規則を策定。
（3） 組織的安全管理措置
① 個人情報等の取扱いに関する責任者（個人情報管理責任者）を設置。 ② 法や社内規則に違反している事実または兆候を把握した場合の個人情報管理責任者への報告連絡体制を整備。 ③ 個人情報等の取扱い状況について、定期的に自己点検を実施。
（4）人的安全管理措置
個人情報等の取扱いに関する留意事項について、役職員に定期的な研修を実施。
（5）物理的安全管理措置
① 個人情報等を取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を実施。
（6）技術的安全管理措置
① アクセス制限を実施して、個人情報等にアクセスできる従業員の範囲を限定。 ② 個人情報等を取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。
３．第三者への提供等
（1）第三者への提供
下記(2)(3)で定めるほか、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者へ提供いたしません。
① 事前に同意をいただいた場合。 ② 個人情報保護法その他の法令で認められた場合。
（2）業務委託先
利用目的を達成するために必要な範囲において、当社の業務委託先に対し開示、提供することがあります。その場合、業務委託先に対し、守秘義務契約の締結などを行うとともに、お客様の個人情報等を適切に管理するため厳正な管理監督を行います。
(3) 共同利用
皆様からお預かりする個人情報について、当社および日本酸素ホールディングスグループ各社（注）において総合的サービスを提供するため「個人情報の利用目的」に記載した利用目的の範囲に限り、当社および日本酸素ホールディングスグループ各社で個人情報等を共同利用することがあります。 共同利用する項目は、「氏名、性別、連絡先（住所、電話番号、メールアドレス等）、所属先、製品購入履歴、ご依頼内容等」といたします。この他の項目について、共同利用する場合には、別途通知もしくは公表させていただきます。 共同利用する個人情報の管理責任者は、当社（住所：郵便番号316-0035 茨城県日立市国分町3-1-17 大陽日酸東関東株式会社 代表者：村山 貢一）とします。 （注）日本酸素ホールディングスグループ各社とは、日本酸素ホールディングス株式会社の国内外の関係会社をいいます。 （以下同じ）
４．当社保有個人データの開示等のご請求について
当社の保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止等（以下「開示等」といいます。）をご希望の場合は、以下の手順に従って、ご請求ください。ご請求の対象となる個人情報は、当社が開示等の権限を有する保有個人データおよび個人データの授受に関する第三者提供記録に限りますので、あらかじめご了承ください。
（1）開示等請求書
開示等を請求される場合は、次の①および②の必要書類を、郵送でお送りください。
① 開示請求書 添付の開示請求書に必要事項をご記入ください。 ② 本人確認書類 ご本人様であることの確認のために、次の本人確認書（氏名、住所、生年月日が確認できるもの）のいずれか一つを提出してください。
・運転免許証の写し ・パスポートの写し ・各種健康保険証の被保険者証の写し ・マイナンバーカード（表面のみ）の写し
③代理人確認書類 代理人からのご請求の場合、次に掲げる全ての書類を提出してください。
・②に掲げるご本人様の本人確認書類のいずれか一つ ・代理人の本人確認書類として②に掲げる書類のいずれか一つ ・ご本人様からの委任状（代理人が親権者等の法定代理人である場合は、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる、発行日から3ヵ月以内の戸籍謄本もしくは抄本、または成年後見登記事項証明書）
（2）次の場合は開示等のご請求に応じられない場合があります。
① 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合。 ② 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合。 ③ 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合。 ④ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。 ⑤ 法令に違反することとなる場合。 ⑥ 犯罪の予防、鎮圧または捜査その 他公共の安全と秩序の維持に支障が及ぶおそれがある場合。
（3）開示結果のご通知
開示請求書および本人確認書類により、ご本人の個人情報であることが確認できた範囲において開示等を行います。開示等の結果（開示等ができない場合はその旨、ご本人の希望する方法で開示ができない場合はその旨）につきましては、ご本人または代理人のご住所宛に送付させていただきます。なお、回答結果のご送付までの期間の目安は、約10営業日です。
（4）その他
・開示請求書の到着後、ご本人の記録と照合し、電話等でご本人確認させていただく場合があります。 ・開示請求書および本人確認書類に記載された個人情報は、開示等を行うために必要な範囲において利用します。 ・ご提出いただいた書類は返却いたしませんので、予めご了承ください。
（5）書類送付先
郵便番号：316-0035 住 所：茨城県日立市国分町3-1-17 大陽日酸東関東株式会社 個人情報保護相談窓口
５．お問い合わせ
個人情報の取扱いについてのお問い合わせ、苦情、ご相談については、原則としてご本人様が個人情報を提供された部門となります。個人情報の取り扱いに関するご意見・苦情などについての窓口も同様となりますので、恐れ入りますが、当該部門までお問い合わせください。
受付窓口：個人情報保護相談窓口 郵便番号：316-0035 住 所：茨城県日立市国分町3-1-17 大陽日酸東関東株式会社 電話番号：0294-36-0811
